Sistema contabile

Un sistema è un modulo ordinato di componenti interagenti e correlati. L'idea di contabile, invece, si riferisce a ciò che è legato alla contabilità (il metodo con cui si tiene la contabilità di un'organizzazione).

La nozione di sistema contabile, in questo modo, può essere intesa in diversi modi. Nel suo senso più ampio, è l'insieme degli elementi che registrano le informazioni finanziarie e le interrelazioni di questi dati. Questa struttura, per le sue caratteristiche, contribuisce al processo decisionale della gestione.

Concretamente, possiamo stabilire che i pilastri di qualsiasi sistema contabile sono tre, che permettono di dargli forma:
-Registrazione dell'attività finanziaria, che deve essere aggiornata e che deve essere registrata nel documento stabilito per questo scopo.
-Classificazione delle informazioni in gruppi e categorie in modo che possano essere studiate, analizzate e utilizzate nel modo più appropriato possibile.
-Riassunto di tutte le informazioni contabili dell'azienda in questione, in modo che possano essere prese in considerazione dalle persone che sono responsabili dell'entità.

I sistemi contabili sono composti da vari tipi di documenti e comportano la partecipazione di specialisti (contabili) che sono responsabili della registrazione e analisi accurata delle informazioni. I contabili di solito lavorano insieme ai manager o ai decisori dell'azienda.

In aggiunta a quanto sopra, è importante conoscere altri fatti rilevanti su qualsiasi sistema contabile che sono considerati fondamentali:
-Deve essere un sistema ben progettato, comprensibile e completo.
-Se è fatto nel modo giusto, permetterà un controllo completo della contabilità dell'azienda e allo stesso tempo faciliterà la presa di decisioni appropriate in ogni momento.
-Molti e vari sono gli obiettivi da raggiungere quando si crea un sistema contabile. Tuttavia, essi includono quanto segue: per prevedere i flussi di cassa, per esercitare il controllo sulle operazioni dell'azienda in questione, per sostenere i dirigenti nelle loro funzioni, per aiutare nella preparazione delle statistiche, per facilitare il processo decisionale riguardo a nuovi progetti e direzioni aziendali...
-Per essere di grande utilità a chi è a capo dell'entità, è stabilito che è essenziale che qualsiasi sistema contabile sia comprensibile, utile, neutrale, totalmente verificabile...

Attualmente, il concetto di sistema contabile è solitamente associato al programma informatico che permette di registrare le informazioni. I software di contabilità hanno diversi moduli in modo che un'azienda possa tenere i suoi libri e bilanci in modo digitale e con strumenti che facilitano i calcoli.

È persino possibile creare un sistema contabile di base in un foglio elettronico. In questo modo è possibile registrare le entrate e le uscite di una famiglia, mettendo da parte un foglio di carta per il mese corrente. I movimenti del periodo, a loro volta, possono essere riflessi automaticamente in un altro foglio dove i risparmi della famiglia vengono aumentati o ridotti. Come potete vedere, il foglio di calcolo funziona come un sistema contabile.