Processo contabile

La contabilità è la disciplina dedicata alla raccolta, interpretazione e visualizzazione delle informazioni relative ai beni e alle risorse economiche di un'entità. Per adempiere al suo scopo, gli esperti del settore (chiamati contabili) devono sviluppare una sequenza logica di passi interconnessi che compongono il cosiddetto processo contabile.

Molti sono gli studi e le pubblicazioni che stabiliscono quali sono le tappe che dovrebbero formare il processo contabile. Così, per esempio, si determina che le fasi sono le seguenti:
- Registrazione delle transazioni nel libro giornale.
- Utilizzo della contabilità generale.
- Compilazione del bilancio di prova.
- Effettuazione di eventuali rettifiche e correzioni necessarie.
- Creazione di un bilancio.
- Effettuazione di eventuali rettifiche e correzioni necessarie.
- Effettuazione di eventuali rettifiche e correzioni necessarie.
-Creare il foglio di lavoro.
-Preparare il bilancio.
-Completare le scritture di chiusura.

Tuttavia, ci sono esperti nel campo che stabiliscono che il ciclo stesso è composto da tre parti chiaramente differenziate:
-L'apertura. Come suggerisce il nome, questo è il processo in cui si realizza l'apertura dei libri contabili, sia per l'inizio di un'attività commerciale sia per la continuazione del lavoro di un'azienda che è in funzione da tempo. A sua volta, due attività si svolgono durante questo periodo: l'inventario e l'apertura dei conti.
-Gestione. In questo caso, la fase è quella che si svolge durante tutto l'esercizio annuale e durante la quale vengono effettuate sia la registrazione contabile delle diverse operazioni che la loro interpretazione.
-Conclusione. Come si può immaginare dal nome, in questa fase si aggiustano i conti, si apportano le modifiche necessarie e si redige un riassunto che viene messo a disposizione di tutte le parti interessate.

Un processo contabile inizia con l'apertura di un libro mastro o registro. Questo dovrebbe dettagliare lo stato finanziario dell'organizzazione in questione, specificando le sue attività e passività. Questo inizio del processo contabile può avvenire quando un'azienda inizia la sua attività o all'inizio di un periodo contabile.

Durante il periodo contabile, questo libro deve raccogliere tutte le operazioni economiche dell'azienda (acquisti di materiali, vendite di prodotti, pagamento di debiti, ecc.), insieme ai documenti che sostengono ogni operazione.

Infine, prima di chiudere il processo contabile, si possono fare aggiustamenti o modifiche per arrivare a un bilancio affidabile alla fine del periodo contabile. Con il processo di contabilità completato, il bilancio dell'azienda è disponibile per coloro che hanno il diritto di accedere a queste informazioni.

La chiusura del processo di contabilità comporta sempre lo storno dei conti di credito (entrate e profitti) e di debito (spese e perdite). La contabilità viene chiusa una volta che i vari conti della società sono stati regolati.

Il saldo dei conti fornisce in ultima analisi informazioni sul patrimonio netto della società e sui risultati dell'anno, che è di grande importanza per gli azionisti e le autorità fiscali.

Il saldo dei conti fornisce in ultima analisi informazioni sul patrimonio netto della società e sui risultati dell'anno, che è di grande importanza per gli azionisti e le autorità fiscali.