Registrazione contabile

La registrazione contabile è un concetto che viene spesso usato come sinonimo di registrazione contabile o voce contabile. È la registrazione fatta in un libro mastro per registrare un movimento economico.

La registrazione contabile, quindi, rende conto dell'afflusso o del deflusso di denaro dalle attività di una società. Ogni nuova registrazione contabile comporta un movimento di risorse che viene registrato sul lato del debito (l'uscita) o sul lato del credito (l'entrata).

In generale, la registrazione contabile mantiene sempre il suo doppio stato. Ogni movimento comporta un cambiamento nelle attività e nelle passività: quando il denaro entra, le attività crescono e le passività si riducono; quando il denaro esce, accade il contrario.

Le registrazioni contabili di solito consistono nella data, i conti coinvolti, l'importo e una descrizione. Tutti questi dati sono registrati nel registro contabile e permettono di controllare lo stato economico dell'entità.

Si deve notare che, secondo ogni codice commerciale, ci sono registrazioni contabili che sono obbligatorie per le aziende. È comune che la tenuta di un libro giornale (con tutte le registrazioni o voci contabili e i loro corrispondenti buoni) e di un libro d'inventario e di bilancio (che dettaglia i cambiamenti della situazione contabile di ogni anno finanziario) è un requisito legale per il funzionamento di un'organizzazione.

Le informazioni contenute nelle registrazioni contabili non sono solo utili per l'azienda in questione: sono anche essenziali per lo Stato, poiché questi dati vengono controllati e analizzati per determinare se l'azienda sta agendo in conformità con i requisiti della legge.

Anche se è consigliabile lasciare la preparazione e il mantenimento dei compiti relativi alle entrate e alle uscite di un'azienda nelle mani di un professionista specializzato, non tutti gli imprenditori desiderano assumere i servizi di un contabile, ma alcuni intraprendono l'avventura eccitante ma ardua di tenere i propri libri contabili senza aiuto. Vale la pena ricordare che la legge non obbliga nessuno a delegare questo lavoro; l'unico requisito è che non ci siano irregolarità.

Quando si tratta di tenere la contabilità senza l'aiuto di un contabile, ci sono due strade possibili: farlo a mano, usando materiali tradizionali; approfittare di alcuni dei molti programmi informatici che esistono per questo scopo. La prima opzione è ancora valida, ma richiede molto più sforzo, soprattutto in termini di ordine e revisione. Per quanto riguarda il software, invece, ci sono diverse opzioni, alcune delle quali sono elencate di seguito:

* Outright: questo è un programma gratuito che permette di registrare le entrate e le uscite di un'azienda, con una sezione speciale per il controllo fiscale. Due delle sue caratteristiche più interessanti sono la capacità di importare la storia delle transazioni di tutti i conti legati al business (compresi Amazon, eBay e PayPal, così come i conti bancari) e una funzione che mostra la situazione finanziaria attuale in qualsiasi momento;

* Cuéntica: questa piattaforma sviluppata in Spagna offre pacchetti di servizi che vanno da 0 a 50 euro al mese. Le sue funzioni includono la fatturazione online e la registrazione contabile in un modo che è accessibile ai lavoratori autonomi e ai piccoli imprenditori. Offre anche consulenza, gestione e accesso alle informazioni fiscali e ai moduli ufficiali di fatture e IVA;

* e-autónomos: questo è un altro ambiente spagnolo per la registrazione contabile che offre opzioni come l'emissione di stime e fatture, oltre ad automatizzare la registrazione di queste ultime nel libro dei redditi e fornire informazioni relative alle questioni fiscali. I suoi servizi possono essere ottenuti da 10 a 59,90 euro al mese.