Sistema amministrativo - Che cos'è, significato e concetto

Viene chiamato l'insieme di componenti che interagiscono tra loro e sono correlati sistema. Amministrativo, da parte sua, è quella legata a amministrazione (l'atto di amministrazione: organizzare o gestire le risorse).

Nel suo senso più ampio, un sistema amministrativo è un file schema di rete o di processo il cui scopo è promuovere il raggiungimento degli obiettivi di un'organizzazione. Il sistema assicura che le risorse organizzative in questione siano gestite in modo efficiente.

Ogni sistema amministrativo determina una serie di procedure che devono essere seguite dai membri di una società quando prendono decisioni. Questa rete complessa è integrata nella struttura stessa dell'azienda e permette ad ogni passo fatto da uno qualsiasi dei suoi membri di raggiungere gli stessi obiettivi.

Il manuale di un sistema amministrativo dovrebbe includere le responsabilità e i ruoli che corrispondono ad ogni posizione nell'organizzazione e ad ogni unità amministrativa. È importante sottolineare che l'esistenza di un sistema come questo migliora significativamente il funzionamento di un'azienda, e facilita notevolmente gli audit, così come il controllo del lavoro di ogni dipendente.

Sono riconosciuti vari tipi di sistema amministrativo, alcuni dei quali sono i seguenti:

* astratto: è quello composto da concetti come dottrine filosofiche, numeri o linguaggi;
* cemento: è opposto al precedente, poiché questo sistema amministrativo è costituito da macchine, attrezzature o qualsiasi componente tangibile;
* operativo: ha l'obiettivo di generare rapporti, così come di effettuare il trattamento di file di informazioni, che da solo è ripetitivo;
* gestore: i dati che gestisce non subiscono un processo di selezione o sono modificati in alcun modo;
* informativoQuesto è il tipo di sistema amministrativo che è fondamentale quando si prendono decisioni coerenti con gli obiettivi preferiti dell'azienda in primo luogo. In generale, è responsabile dell'elaborazione dei dati e della produzione di rapporti.

Al momento, la nozione di sistema amministrativo si riferisce solo al programma informatico che ha varie applicazioni per la gestione della contabilità dell'azienda. L'intenzione di questo tipo di software è quella di centralizzare le attività amministrative nello stesso sistema informatico che permette di risparmiare tempo e aumentare l'efficienza del lavoro.

Un sistema amministrativo, in questo senso, ha diversi moduli. Ogni modulo permette di portare a termine un'attività diversa: realizzare una pratica di fabbricazione, emettere una ricevuta di fabbricazione, organizzare la pratica di ordine giornaliero, registrare gli ingressi e i costi di bilanciamento, controllare la pratica di inventario o di azione, ecc.

Vedremo con un esempio come una pratica aziendale con un sistema amministrativo. Supponiamo che un'azienda che vende elettrodomestici riceva un ordine da un cliente che desidera acquistare un miscelatore. Nel sistema amministrativo dell'azienda, un impiegato registra l'acquisto, emette la fattura e programma la consegna del prodotto. Automaticamente, il sistema amministrativo genererà un avviso nell'agenda affinché questa consegna sia completata e, una volta registrata, rimuoverà un'unità del prodotto dall'inventario. Quando il cliente riceve il suo ordine e lo paga, l'annullamento dell'addebito e l'addebito del denaro saranno registrati nel sistema amministrativo.

A seconda del budget di ogni azienda, ci sono due opzioni quando si acquista un sistema amministrativo: assumere uno sviluppatore per programmarlo da zero, tenendo conto delle esigenze specifiche dell'azienda; adottare uno dei tanti pacchetti commerciali. Se preferite la seconda opzione, potete scegliere una delle tante alternative gratuite o pagare una piccola tassa per accedere a un sistema più potente e completo.