Nota di credito

L'idea di una nota di credito è usata nella contabilità. È un documento che può essere usato per cancellare una fattura o per compensare qualche importo incluso nella fattura.

Quando una transazione commerciale è completata, il venditore emette una fattura per il prodotto consegnato o il servizio reso. Dettaglia il denaro che l'acquirente/utente ha dovuto o deve pagare. Se, per qualsiasi motivo, la fattura deve essere annullata o deve essere restituita una percentuale di ciò che è stato pagato, si utilizza la nota di credito.

Si può quindi dire che la nota di credito è una ricevuta generata dalla stessa azienda o dalla stessa persona che ha emesso la fattura in questione. Attraverso la nota di credito, appunto, si accredita la restituzione di un certo valore per un concetto che è dettagliato nel documento stesso.

L'importanza delle note di credito sta nell'impossibilità legale di eliminare una fattura che è già stata emessa. Chi ha bisogno di correggere una fattura o di annullarla, in questo quadro, deve ricorrere a una nota di credito.

Supponiamo che una società di televisione satellitare invii una fattura a un cliente per un totale di 2000 pesos, di cui 1500 pesos corrispondono al servizio di base e 500 pesos a un pacchetto di canali premium. Questo cliente, tuttavia, non si è mai abbonato a questi canali premium e non ha mai goduto dei loro segnali. In risposta alla denuncia, l'azienda ha emesso una nota di credito di 500 pesos. Così, l'abbonato può detrarre quei 500 pesos dalla nota di credito quando effettua il prossimo pagamento.

D'altra parte, c'è il concetto di nota di debito, un buono che le aziende inviano ai loro clienti per notificare loro che hanno addebitato o addebitato un particolare valore o importo dai loro conti. In questo caso è anche necessario indicare il concetto di transazione sul documento stesso. A differenza della nota di credito, la nota di debito è usata per registrare un aumento del debito del cliente.

Molte persone confondono questo concetto con la nota di credito, dato che entrambi sono buoni o documenti che le aziende producono per fare certi aggiustamenti sui conti di terzi, sia perché hanno fatto un errore, sia perché il cliente è rimasto indietro nel pagamento dei suoi debiti, sia perché c'è stato un cambiamento delle condizioni che produce un aumento o una diminuzione del valore del conto in questione.

Quella che segue è una lista di ragioni molto specifiche per cui un'azienda può avere bisogno di emettere una nota di credito:

* se volete dare al cliente uno sconto particolare che non era specificato nella fattura che avete emesso quando hanno acquistato le merci o i servizi;

* per correggere un errore che avete fatto sulla prima fattura. L'esempio più comune è che il prezzo di uno o più prodotti o servizi non è stato riflesso correttamente nella fattura, ma ne è stato indicato uno inferiore;

* se il cliente desidera avvalersi del suo diritto di restituire un prodotto perché è stato ricevuto danneggiato o per altri motivi coperti dal regolamento dell'azienda;

* per annullare una transazione o dare al cliente un bonus.

Quando si fa la nota di credito è molto importante includere le stesse informazioni che appaiono nella fattura che si vuole integrare. Per quanto riguarda il formato, la libertà è la stessa delle fatture, cioè possono essere emesse sia su carta che elettronicamente. Oggigiorno, la maggior parte delle aziende opta per l'emissione elettronica per evitare la necessità di digitalizzare le note e migliorare il controllo attraverso un programma di contabilità.