Dei costi operativi - Che cos'è, significato e concetto

La nozione di costi operativi si riferisce al denaro speso da un'azienda o organizzazione nello svolgimento delle sue attività. Le spese operative sono stipendi, affitto di locali, acquisto di forniture e altro.

In altre parole, le spese operative sono quelle allocate a mantenere un bene nella sua condizione esistente o di modificarlo in modo che sia di nuovo in condizioni di funzionamento adeguate.

Le spese operative possono essere suddivise in spese amministrative (stipendi, servizi d'ufficio), finanziarie (interessi, emissione di assegni), spese irrecuperabili (effettuato prima dell'inizio delle operazioni inerenti alle attività) e spese di rappresentanza (regali, viaggi, pasti).

Le spese operative sono anche conosciute come spese indirette, perché comprendono quelle spese legate al funzionamento dell'azienda ma non sono investimenti (come l'acquisto di una macchina).

Ricordiamoci che, in termini economici, un investimento è il collocamento di capitale che viene fatto per ottenere un profitto futuro.

Le spese operative, invece, sono destinate alle operazioni commerciali e non si concretizzano nell'aspettativa di un profitto futuro, ma la loro funzione è quella di permettere la continuazione dell'attività commerciale (che ovviamente è destinata ad essere reindirizzata e a generare profitti).

Per esempio: l'acquisto di cinque computer da parte di una società è un investimento. Tuttavia, le spese giornaliere per le macchine da stampa, le stufe e l'elettricità fanno parte delle spese di gestione.

Classificazione contabile del termine

Un'ulteriore classificazione di questo concetto, da un punto di vista contabile, può riferirsi alle spese sostenute da una certa entità per esistere come tale, cioè per operare in una certa attività commerciale.

In questa definizione, le spese operative possono essere: vendite (il cui scopo è quello di aumentare i profitti dello scambio commerciale; all'interno di questa classificazione ci sarebbero forniture, commissioni, pubblicità, tra gli altri), amministrazione (per funzionare, è necessario realizzare una serie di procedure essenziali per affermarsi come organizzazione; queste spese includono il libro dei pagamenti dei dipendenti, commissioni, ecc.) E di produzione (Tutti i costi del lavoro e dei materiali per svolgere l'attività produttiva; questi costi possono includere l'acquisto di materie prime, macchinari e manodopera).

Prima di creare una società, è essenziale fare una breve analisi dei costi di gestione per poter discernere se sarà conveniente o meno. Una volta stabilita la società, questo lavoro analitico dovrebbe essere continuato per sapere quando diminuire la produzione o apportare le modifiche appropriate prima del azienda smetti di essere redditizio.

Accade spesso che persone inesperte nel campo della contabilità facciano tutti i conti prima della dimissione di a locale tenendo conto delle cose più eclatanti: macchinari, dipendenti, materia prima; Tuttavia, ci sono molte altre spese e possibili investimenti che dovranno essere fatti e che avranno il loro costo monetario, quindi prima di prendere una decisione così importante è necessario analizzare tutti i pro e i contro della dimensione aziendale.

Per esempio: se l'attività è situata in una zona centrale o turistica, i costi di pubblicità saranno molto più alti lì che se fosse situata nella periferia della città. Resta solo da aggiungere che la cosa più consigliabile da fare è parlare con persone che lavorano nello stesso campo per dare loro le informazioni rilevanti sui vari movimenti del mercato e chiedere il loro consiglio su come prendere le giuste decisioni su questo nuovo business.