Carta intestata

Una carta intestata è quella che si mette in cima a una pagina, menzionando il titolo o il nome di un individuo, una società, ecc. Il termine può anche riferirsi al titolo o al nome di qualcuno a cui è indirizzato uno scritto.

Prendiamo il caso di una nota che una compagnia telefonica invia ai suoi clienti per annunciare che sta trasferendo la sua sede. La carta intestata presenta il logo dell'azienda, seguito dalla sua ragione sociale e dal nome della società. Non ci vuole molto perché il destinatario conosca la paternità del testo in questione.

Altre informazioni che possono apparire e spesso appaiono sulla carta intestata sono l'indirizzo e-mail, il sito web dell'azienda o dell'individuo, e l'indirizzo. Poiché uno degli obiettivi di questo elemento è quello di rafforzare la credibilità dell'emittente agli occhi dei suoi clienti, è molto importante che rifletta un'immagine assolutamente chiara e solida. La mancanza di fiducia in se stessi o l'assenza di dati di contatto essenziali da parte di un'azienda sono aspetti molto negativi che offuscano il suo nome e generano sfiducia.

A livello aziendale, la carta intestata è molto importante per rappresentare l'identità dell'azienda. È comune per tutte le comunicazioni scritte includere la stessa carta intestata, permettendo all'organizzazione di sviluppare un'estetica uniforme e rafforzare la sua immagine.

La carta intestata, in questo quadro, può essere considerata uno strumento di marketing. Spesso condivide i colori e la tipologia con altri contenuti aziendali: la scelta delle caratteristiche è legata ai valori che vuole trasmettere o riflettere.

Si noti che è possibile scaricare gratuitamente la carta intestata da Internet. Molti siti web presentano carta intestata generica che chiunque può stampare per generare il proprio contenuto o anche modificare direttamente in digitale per utilizzarla secondo le proprie esigenze e preferenze.

L'importante è che la carta intestata sia sempre chiara, con dati facilmente riconoscibili. Una carta intestata confusa o fuorviante non serve bene al suo scopo, ma piuttosto il contrario.

In alcuni paesi, le regole sui dati da includere nella carta intestata sono molto severe. È il caso del Galles e dell'Inghilterra, dove i nomi di tutti i funzionari o direttori della società devono essere indicati, senza eccezione.

Un altro concetto a volte usato come sinonimo di carta intestata è la carta da lettere o carta intestata, un supporto su cui sono stampati i dati e gli elementi di cui sopra. La carta intestata può riempire l'intera pagina o anche essere stampata su una busta. Tuttavia, è comune che appaia in cima o in fondo alla pagina, in modo che il resto possa essere usato per altri scopi, come scrivere una lettera o una dichiarazione.

Mentre in una lettera informale o personale non è necessario indicare tanti dati o raggrupparli in un modo particolare, e infatti possiamo farlo ogni volta in modo diverso, le aziende devono mostrarsi stabili, con un'immagine che resti coerente nel tempo. Per questo motivo, la carta intestata viene disegnata una volta sola e non viene cambiata fino a quando non emerge un nuovo logo o c'è un trasloco o un cambio di posizioni dirigenziali.

Ma oltre all'immagine dell'azienda, la carta intestata è essenziale a livello legale in varie situazioni, come l'inserimento di ordini, proposte e dichiarazioni fiscali. I professionisti che spesso lo usano come parte fondamentale della loro comunicazione sono i contabili, i medici e gli avvocati.