Stato patrimoniale
Il bilancio è la situazione finanziaria di un'azienda in un certo momento. Per poter riflettere questo stato, il bilancio mostra le attività (che l'organizzazione possiede), le passività (i debiti) e la differenza tra di esse (il patrimonio netto).
Il bilancio, quindi, è una stampa fotografica che mostra la situazione contabile dell'azienda ad una certa data. Grazie a questo documento, l'imprenditore ha accesso a informazioni vitali sulla sua attività, come la disponibilità di denaro e lo stato dei suoi debiti.
Il patrimonio dell'impresa è costituito dal denaro che ha in contanti e nelle banche, dai crediti, dalle materie prime, dalle macchine, dalle automobili, dalle fabbriche e dai terreni.
Nel caso dei beni, bisogna notare che questi sono classificati solo in tre tipi ben definiti:
Attività correnti. Tra questi ci sono quegli elementi che possono essere facilmente convertiti in denaro. All'interno di questa tipologia, quindi, sono inclusi i contanti che sono in banca e quelli che sono disponibili nell'azienda stessa, i contenuti che rimangono a disposizione dei clienti, i beni che devono essere registrati e che sono le merci inventariate (materie prime, prodotti finiti, prodotti nel processo di fabbricazione...).
Immobilizzazioni. Sotto questa denominazione rientrano tutti i beni immobili e personali che l'azienda in questione possiede e che sono essenziali per lo sviluppo della sua attività. Pertanto, esempi di tali attività sono veicoli, mobili, terreni, edifici o macchinari, tra gli altri. È importante sapere che questi beni sono soggetti a ciò che è noto con il nome di ammortamento, cioè l'usura che subiscono dall'uso.
Altre attività. Questa classificazione include le attività che non appartengono a nessuna delle due categorie sopra menzionate. Esempi di questi potrebbero essere le spese pagate in anticipo.
Le passività a lungo termine, d'altra parte, sono costituite da debiti, obbligazioni bancarie e tasse dovute, tra le altre cose.
Nel caso delle passività, queste possono anche essere classificate in tre categorie:
Le passività a lungo termine. Questi sono quelli che l'azienda deve pagare entro un periodo di più di un anno.
Passività correnti. Sono quelli che l'industria deve pagare in meno di un anno: benefici, scoperti di conto, crediti ...
Altri passivi. Sono quelli che non sono inclusi in nessuna delle due precedenti classificazioni.
Si noti che lo stato patrimoniale è anche notato come lo stato della situazione finanziaria. Il documento ha solo diverse colonne, che organizzano i valori a seconda che siano attivi o passivi. La differenza tra questi è il patrimonio netto, cioè la differenza tra ciò che l'azienda ha e ciò che deve.
Oltre al fatto che i bilanci sono usati dalle tipografie, la loro preparazione è effettuata solo da specialisti della contabilità. I contabili sono incaricati di analizzare le cifre e di inviarle al bilancio. Una volta chiuso il bilancio, viene presentato al tipografo o al relativo responsabile, che prenderà le decisioni appropriate per la gestione dell'azienda.