Riepilogo esecutivo

Un astato è il risultato della sintesi. Questo verbo si riferisce alla realizzazione di qualcosa di più breve, eliminando l'accessorio e limitandolo al centro. esecutivo, da parte sua, è quello o quella che è responsabile della realizzazione di qualcosa.

L'idea di sintesi è legata allo sviluppo e alla presentazione di un certo documento davanti a una banca o un potenziale investitore. Lo scopo di un executive summary è quello di visualizzare, in pochi secondi, il progetto di fronte alle persone che possono decidere sul suo finanziamento.

Questo significa che l'executive summary da solo è un file di testo che serve come presentazione di un progetto commerciale. Come ogni sintesi, deve essere concisa e chiara: il suo scopo, in questo caso, è di attirare l'attenzione del destinatario per informarlo sugli aspetti principali del progetto. In questo modo, se il destinatario è interessato al file dell'idea, la persona che ha preparato l'executive summary può aspettare l'informazione con altri documenti.

Supponiamo che un musicista voglia installare un file dello studio di registrazione interno. Con l'intento di ottenere le risorse finanziarie che gli permettano di sviluppare il progetto, prepara un executive summary e richiede un appuntamento con il dirigente di una banca. L'obiettivo del singolo è quello di presentarvi il riassunto esecutivo per richiedere un prestito: in questo modo, nel riassunto descrivete in dettaglio qual è l'idea, quale budget dovete raggiungere, quali sono le prospettive, ecc. Nell'analisi dell'executive summary, il manager può essere interessato e chiedere un'estensione dei dati prima di decidere di concedere il prestito.

Punti chiave di un executive summary

Prima di tutto, quando si presenta un dossier per ottenere un prestito, bisogna essere molto chiari sull'idea, spiegando in che modo si differenzia dalle alternative esistenti e perché avrà successo. Inoltre, come per qualsiasi prodotto o servizio rivoluzionario, se vogliamo che qualcuno ci presti attenzione, dobbiamo iniziare sottolineando il problema che finora non può essere risolto e che la nostra idea fallirà.

Nel contesto dell'idea principale del progetto, dobbiamo anche menzionare il pubblico di destinazione, i consumatori a cui ci rivolgiamo. Se si tratta di un prodotto o servizio che intende competere con altri già presenti sul mercato, allora è imperativo dettagliare i vantaggi che il nostro prodotto o servizio offrirà ai nostri clienti, ciò che lo distinguerà dalla massa e ne farà un successo. Qui puoi anche parlare delle invenzioni che saranno necessarie per concepirlo, come dispositivi o componenti sviluppati appositamente per il marketing e che sono stati brevettati da noi.

Nonostante cerchi l'attenzione di un potenziale investitore, un sommario esecutivo dovrebbe essere conciso, dovrebbe presentare gli aspetti più importanti per non generare noia durante il primo presentazione o sopraffare l'altra parte con concetti eccessivamente tecnici che superano la tua conoscenza.

Un altro punto fondamentale di interesse in questi casi è lo stato attuale di sviluppo dell'idea; che si tratti di un prodotto o di un servizio, dobbiamo indicare quanti progressi abbiamo fatto nella sua realizzazione da quando è emerso il concetto iniziale. Anche se la cosa normale è che un'idea chiara e correttamente prototipata sia valutata più di una volta su carta e per iscritto, ci sono sempre delle eccezioni e alla fine tutto dipende dall'urgenza che provochiamo nei nostri interlocutori.

Oltre ai dettagli che costituiscono l'idea stessa, è importante fornire informazioni sul team umano, che è alla base del progetto. Non è necessario entrare nei dettagli della formazione accademica di ogni persona, ma spiegare in poche parole il contributo che ogni persona dà e il valore della sua presenza in azienda.