Del documento

Dal latino documentum, un documento è una lettera, un diploma o lo scritto illustra su un fatto, una situazione o una circostanza. Riguarda anche la scrittura di questo presenta dati che possono essere utilizzati per verificare qualcosa. Per esempio: "Ho un documento che prova l'appropriazione indebita di fondi effettuata dal governatore", "Questa lettera non costituisce un documento che approva la tua innocenza".

Molte sono le classificazioni fatte dei documenti, ma una delle più frequenti è quella che ha come criterio fondamentale quello di sviluppare il supporto sul quale si trovano. Ci sono quindi due gruppi principali: i documenti testamentari, che sono quelli fatti su carta, e i documenti non testamentari, che sono quelli che utilizzano qualsiasi altro tipo di supporto per memorizzare informazioni specifiche. Esempi di quest'ultimo tipo sono i documenti che si trovano su una pen drive, su un compact disc, su una registrazione audio, su un video...

Tuttavia, bisogna anche notare che i documenti possono essere classificati in base alle informazioni che contengono. Così, li divideremo in primari, che sono quelli che trasmettono direttamente l'opinione del lettore; secondari, che sono il risultato dell'aver elaborato i documenti precedenti; e terziari, che sono quelli che derivano dall'elaborazione dei secondari.

È importante notare che ci sono anche più tipi di documenti nel campo del diritto. Così, per esempio, troviamo il cosiddetto documento pubblico che possiamo definire come quello che attesta certi fatti e che è redatto e certificato da un funzionario della Pubblica Amministrazione.

Allo stesso modo, c'è il documento privato che, a differenza del precedente, è quello che prova qualcosa e che è autorizzato dalle parti interessate ma non dal funzionario in questione.

A questi due tipi di documenti, bisogna aggiungerne un terzo, che è quello che si chiama documento autentico. Come indica il nome, possiamo definirlo come legalizzato o assolutamente autorizzato.

È noto come documento d'identità, carta d'identità nazionale (DNI) o carta d'identità il documento rilasciato dallo Stato per permettere l'identificazione personale di ogni cittadino. Tutte le persone devono essere in possesso di un documento d'identità che mostri chi sono e permetta loro di accedere allo Stato o ad altri servizi: "Il numero del mio documento d'identità è capicua", "Per accedere al credito è necessario presentare il documento d'identità insieme alle ultime tre buste paga", "Adatto solo agli adulti. Presenta un documento di identità all'ingresso".

La nozione di documento è stata modificata con l'avanzare del computer. Un documento era un documento cartaceo o un altro tipo di supporto fisico. D'altra parte, per l'informatica, un documento è un file digitale che può essere visualizzato o condiviso per mezzo di un file di computer. In questo senso, un documento informatico può essere un testo, un'immagine, un suono, un'animazione o un video: "Ieri ho dovuto formattare il disco rigido e ho perso tutti i miei documenti", "Ho bisogno che mi mandi per e-mail il documento che abbiamo preparato questa mattina con il promemoria", "Ho appena cancellato il documento, vuoi che lo recuperi?"