Dell'offerta

offerta è l'atto e il risultato dell'offerta: offrire qualcosa in un concorso pubblico o vendita all'asta. Il termine deriva dalla parola greca tenero.

Ci sono due significati generali di offerta. Da un lato, il concetto può riferirsi a un processo di offerta: la vendita di un bene al miglior offerente. Chi fa l'offerta più alta vince l'offerta.

Un'offerta si sviluppa anche quando un ente rende pubblico un bisogno e chiede proposte per soddisfarlo. Una volta ricevuto il file dell'offerta, che deve soddisfare i requisiti stabiliti nelle condizioni dell'offerta, lo valuta e seleziona quello più adatto. Poi c'è un'offerta che è il vincitore dell'offerta.

Questi prezzi sono disponibili solo presso le agenzie statali. Supponiamo che un file Gobierno voglia costruire una strada. Per determinare quale azienda sarà responsabile del lavoro, useremo un sondaggio. Tutte le aziende interessate a partecipare al progetto devono indicare per quanti soldi sono disposte a sviluppare il lavoro e altri dettagli. Alla fine della gara, il governo in questione studia le opzioni e sceglie quella che ritiene più adatta.

Per quanto riguarda la procedura di gara, ogni paese ha le sue regole; anche all'interno dello stesso paese ci possono essere differenze a seconda dell'oggetto e dell'importo, per esempio. D'altra parte, un'azienda privata può redigere le proprie regole e quindi sviluppare un processo di approvvigionamento completamente legale e trasparente.

Detto questo, possiamo definire alcune delle fasi più comuni della gara:

* vengono predisposte le specifiche (o clausole): devono descrivere in dettaglio le caratteristiche dell'infrastruttura che l'ente vuole costruire o il servizio che vuole fornire. In generale, le specifiche si dividono in condizioni tecniche, economiche e amministrative. Per poterli redigere, è necessario avere una conoscenza approfondita della materia. Inoltre, questo processo iniziale richiede molto tempo, che si traduce in un costo elevato;

* si pubblica la gara d'appalto: questa fase della gara può essere pubblicata sui giornali quotidiani, su portali internet specificamente dedicati all'argomento, via e-mail alle imprese iscritte all'ufficio corrispondente o nei bollettini ufficiali;

* si presentano le offerte: generalmente, sono composte da una parte tecnica e una economica. È possibile chiedere agli offerenti un deposito o una garanzia, che normalmente non supera il 2% dell'importo del contratto. Questo denaro viene restituito agli offerenti non venditori e trattato come una garanzia per gli offerenti fino al completamento del contratto. C'è chi non chiede cauzione in questa fase, ma lo fanno successivamente, solo agli aggiudicatari;

* le offerte vengono valutate: una volta scartate le offerte che non soddisfano i requisiti prestabiliti, le altre vengono valutate secondo un criterio stabilito nel capitolato d'oneri. Anche se il prezzo è il parametro più importante, non è l'unico (è nel paniere). Ogni parametro riceve un punteggio in base al grado di adempimento delle condizioni;

* premio: il lavoro o il servizio in questione viene assegnato a chi ha fatto l'offerta con il miglior punteggio;

* il contratto viene formalizzato: viene firmato dall'organizzazione che richiede l'offerta e dall'aggiudicatario, sulla base del capitolato e dell'offerta.

Le tabelle delle condizioni rappresentano una serie di obblighi sia per l'offerente che per il resto dei partecipanti. Gli offerenti devono rispettarli e l'appaltatore non può modificarli alla fine del contratto, se non fino alla fase di "aggiudicazione". Per esempio, se non vi piace la società contraente, non avete il diritto di annullare il processo. D'altra parte, è possibile farlo se nessuno si presenta o se nessuno dei partecipanti soddisfa le condizioni.