Del fascicolo

Il termine file, che deriva dal francese "fascicolo", si riferisce a un file di segnale che raccoglie dati su un determinato soggetto. Si tratta di un documento che viene utilizzato per presentare le informazioni.

Ad esempio: "Il giornalista ha presentato alla Giustizia un dossier che potrebbe essere molto prezioso per le indagini in corso", "Nell'ambito della celebrazione del suo 50° anniversario, l'azienda ha preparato un dossier sulla sua storia", "La scorsa settimana il presidente ha ricevuto un dossier sulla situazione in Medio Oriente redatto dai suoi consiglieri di politica internazionale".

È importante ricordare che il volume, con due S, è anche accettato dalla Reale Accademia Spagnola (RAE). Questa è la ragione per cui la nozione può essere trovata scritta come un dossier o una cartella.

Un dossier stampato è uno strumento utilizzato nel campo dei rapporti con lo scopo di fornire informazioni ai giornalisti. Un'azienda può preparare una cartella stampa in modo tale che, quando un giornalista vuole pubblicare qualcosa sull'azienda, troverà nel documento le informazioni di interesse (storia dell'azienda, autorità, ecc.).

La lunghezza della cartella stampa varia a seconda delle necessità dell'organizzazione che la realizza. Idealmente, i giornalisti dovrebbero avere accesso a tutte le informazioni di cui hanno bisogno rapidamente: quindi, se il dossier è troppo lungo, diventa inutile o confuso.

Oltre a un dossier di presentazione completo, si possono anche sviluppare dossier specifici in occasione di un evento, del lancio di un prodotto o di altri eventi.

Suggerimenti per creare un dossier impressionante

Tuttiamo possiamo ottenere la teoria su come creare un dossier e seguire le istruzioni passo passo per trovare un documento "corretto". Tuttavia, raramente ci imbattiamo in uno che ne genera uno urgente, che ricordiamo anche diversi giorni e settimane dopo che è stato salvato. Questo dovrebbe essere l'obiettivo di ogni persona o azienda quando prepara un dossier.

Il primo consiglio per creare un dossier impressionante è pensare che una persona lo leggerà, anche se non è vero. L'obiettivo è quello di dare loro un carattere personalizzato, che faccia credere ad ogni lettore che il documento è stato creato per loro e non che sia un opuscolo che verrà distribuito indiscriminatamente.

La lunghezza è uno dei parametri più delicati e decisivi in questo tipo di documento: se è troppo lungo, c'è il rischio che quasi nessuno lo legga, e se è troppo corto, può sembrare che sia stato fatto in fretta. Trovare l'equilibrio non è facile, ma con l'esperienza troveremo quel numero magico di pagine che potremo usare come riferimento per i nostri futuri dossier.

Non è necessario dire che il contenuto di un dossier è uno dei suoi aspetti essenziali, ma non basta scegliere le informazioni giuste, il segreto è organizzarle in modo attraente e facile da leggere. Alcuni dei punti chiave, che dovrebbero apparire in quasi tutti i libri, sono la storia, il motivo, i risultati, i metodi e le opinioni degli altri.

Ricorda che ogni articolo deve essere breve ma efficace e dobbiamo scriverlo utilizzando un file lingua chiaro e diretto, ma allo stesso tempo divertente e con un proprio carattere.

Senza dubbio, le immagini presenti nel fascicolo devono essere di qualità. E questo non significa solo che abbiano una buona risoluzione e colori ricchi, ma che sono stati realizzati da un vero artista. Lo spreco in questa distribuzione può avere un impatto molto negativo sull'impatto del progetto.