Congresso

L'etimologia di congresso si riferisce a congressus, una parola latina che può essere tradotta come "riunione". Il primo significato del concetto menzionato nel dizionario della Reale Accademia Spagnola (RAE) allude a una riunione di individui che ha luogo con l'intenzione di discutere e analizzare qualche questione di interesse.

Si chiama congresso, in un senso simile, la riunione -periodica o occasionale- dei membri di un organismo o di un'entità per il trattamento di questioni che sono state stabilite in precedenza. Per esempio: "Domani parteciperò a un congresso di biochimica che si terrà nella città di Rosario", "Il dottor Brown terrà una relazione alla chiusura del congresso", "Il congresso annuale della nostra associazione avrà luogo martedì prossimo al Teatro San Juan".

Un congresso può includere la partecipazione di diversi relatori che presenteranno e discuteranno l'argomento precedentemente stabilito. L'organizzazione di questo tipo di riunioni è di solito fatta con largo anticipo, poiché il numero di partecipanti è di solito molto alto (più di cento è comune) e molte variabili devono essere prese in considerazione per minimizzare gli imprevisti.

Sebbene la pianificazione di un evento di questa portata non sia un compito facile per una sola persona, i progressi tecnologici hanno ridotto notevolmente lo sforzo richiesto. Allo stesso modo, dato che ora è possibile tenere una conferenza online, non c'è più bisogno di un auditorium fisico, il che fa risparmiare una notevole quantità di denaro.

Consigli per organizzare un congresso

Vediamo alcuni consigli per ottimizzare l'organizzazione di un congresso e ottenere i migliori risultati possibili:

* scegliere una piattaforma di registrazione online che permetta pagamenti virtuali (tramite gateway PayPal o servizi simili) per evitare procedure macchinose che costringono i partecipanti a inviare documenti scannerizzati prima di poter confermare la loro presenza;

* i mezzi di pagamento devono essere internazionali per coprire tutte le possibilità, dato che alcuni dei partecipanti possono essere stranieri in visita, per esempio;

* prevedere promozioni e sconti per raggiungere in tempo un numero soddisfacente di partecipanti;

* sviluppare un modulo di iscrizione che raccolga tutte le informazioni necessarie per snellire e ottimizzare l'organizzazione del congresso. Per esempio, dovrebbe coprire la potenziale necessità di un certificato di partecipazione da presentare a un'azienda e le prenotazioni di camere d'albergo;

* scegliere argomenti potenti e relatori che possano rendere loro giustizia. La qualità del congresso dipende sia dal contenuto che dalle persone che lo presentano;

* fornire ai partecipanti una connessione internet via wifi, soprattutto se l'edificio non ha una buona copertura mobile.

Altri significati

L'idea di congresso, invece, può alludere alla camera dei deputati o anche all'insieme delle due camere legislative (deputati e senatori) di un paese. In questi casi il termine può essere scritto con una lettera maiuscola iniziale. Per estensione, l'edificio dove si svolgono le sessioni dei legislatori si chiama congresso.

Il Congresso della Nazione Argentina, per citare un caso, è l'assemblea bicamerale incaricata di esercitare il potere legislativo di quella nazione. È composto dalla Camera dei Deputati e dal Senato, con un totale di più di 300 legislatori che rappresentano tutte le regioni dell'Argentina.

Il Palazzo del Congresso della Nazione Argentina è l'edificio dove funziona il Congresso della Nazione Argentina. Fu progettato dall'architetto italiano Vittorio Meano e la sua costruzione iniziò nel 1897. Questo palazzo si trova nel quartiere Balvanera della città di Buenos Aires, anche se la zona è popolarmente conosciuta come Congreso.

Il palazzo si trova nel quartiere Balvanera della città di Buenos Aires, anche se la zona è popolarmente conosciuta come Congreso.