Videoconferenza

Una videoconferenza è una comunicazione che si stabilisce attraverso una rete di telecomunicazioni e comporta la trasmissione di suoni e immagini. Cioè: due persone che hanno una videoconferenza possono sentirsi e vedersi attraverso uno schermo.

Per esempio: "Per favore registri nella mia agenda che domani alle 10 avrò una videoconferenza con il direttore della filiale di Madrid", "Il presidente ha partecipato a una videoconferenza con alcuni deputati", "L'accusato, dalla metropolitana, ha dato una videoconferenza".

La videoconferenza è un sistema molto utile per comunicare con persone in luoghi diversi. Permettendo la trasmissione bidirezionale di immagini e suoni, questo tipo di comunicazione è più completo della telefonia tradizionale.

Nel campo degli affari, la videoconferenza permette lo sviluppo di riunioni virtuali. Diciamo che un'azienda spagnola e una tedesca stanno discutendo un possibile accordo commerciale. I loro rispettivi presidenti, invece di viaggiare e viaggiare per incontrarsi, iniziano a tenere una serie di videoconferenze. Infine, i dirigenti riescono a concludere l'affare.

Un altro esempio molto comune al giorno d'oggi ha luogo nello sviluppo di software e hardware da parte di aziende con una presenza internazionale. Nel caso particolare di Nintendo, che ha sede in Giappone, tiene spesso videoconferenze con team di altri paesi per supervisionare lo sviluppo di giochi che utilizzano i suoi personaggi o che usciranno esclusivamente sulle sue console.

Al di fuori delle relazioni d'affari, la videoconferenza è uno strumento quasi indispensabile per mantenere vivi i legami sentimentali oggi, o almeno per rendere la distanza meno dura, soprattutto quando si tratta di viaggi permanenti o a lungo termine. Mentre in passato la gente poteva abituarsi a passare mesi e anni senza rivedere i propri cari, la tecnologia di oggi ci permette di sentirci molto vicini a loro, ovunque ci troviamo.

È importante notare che i primi esperimenti legati alla comunicazione attraverso i mezzi audiovisivi risalgono alla metà del XX secolo, anche se all'inizio erano riservati alla ricerca, visti gli alti costi e la mancanza di infrastrutture nelle città per la loro massificazione. Solo negli anni '90 la videoconferenza è arrivata su Internet, e una volta che la velocità media delle connessioni ha raggiunto un certo punto è stato possibile passare all'alta definizione, cosa che è avvenuta nel 2005.

Oltre a conversare con altre persone e vederle sullo schermo, la videoconferenza è molto utile per condividere documenti e commentarli mentre i partecipanti autorizzati guardano, modificano e fanno annotazioni di ogni tipo su di essi. Questa funzione è spesso chiamata "condivisione dello schermo", in quanto è un potente strumento per un utente per mostrare agli altri ciò che vedono sul loro monitor, o alcune parti che loro stessi definiscono, dando loro certi permessi per mantenere l'ordine ed evitare la perdita accidentale di informazioni.

Mentre diversi programmi gratuiti danno agli utenti la possibilità di effettuare videochiamate, di solito offrono anche piani a pagamento per aumentare la qualità dell'immagine o limitare il numero di partecipanti, tra gli altri fattori.

La videoconferenza di solito si svolge su Internet. Con programmi e applicazioni come Skype o le videochiamate di Facebook, gli utenti possono comunicare gratuitamente, senza dover pagare alcun servizio extra oltre a una connessione internet.

È importante menzionare che la videoconferenza ha spesso problemi tecnici, come immagini di scarsa qualità o suono scadente. Questi problemi sono spesso legati alla lentezza della connessione, che rende difficile trasmettere i dati in modo ottimale.