Requisizione

Il termine francese réquisition è arrivato in inglese come requisition, un termine gallico che, a sua volta, deriva dal latino "requisitio", che deriva dal verbo "requirere" e significa "chiedere" o "informarsi".

Secondo il dizionario preparato dalla Reale Accademia Spagnola (RAE), il concetto si riferisce al controllo e al sequestro di alimenti, animali e altre risorse che uno Stato può decidere nel corso di un conflitto militare per equipaggiare le sue forze armate.

La requisizione implica che lo Stato faccia uso del suo potere sovrano e, attraverso un atto giuridico di diritto pubblico, obblighi gli individui a trasferire, su base temporanea, determinati beni. Si intende che quelle risorse cedute dalla popolazione hanno un'importanza sociale e sono necessarie per il bene pubblico.

Un bene immobile, un veicolo, una macchina o vari servizi possono essere oggetto di una requisizione. Questo meccanismo è stato utilizzato in numerose occasioni nel corso della storia.

La requisizione di acquisto, invece, è un documento che permette di fare una richiesta di acquisto di un prodotto o servizio all'interno di un'organizzazione. Questa requisizione è generata da un settore dell'entità e inviata all'ufficio acquisti, che è responsabile dell'approvazione o del rifiuto dell'ordine.

Prendiamo il caso di un'azienda dedicata alla produzione di birra. Il dipartimento di marketing progetta una campagna promozionale e pianifica la distribuzione di opuscoli pubblicitari per informare su una nuova birra che sta per essere lanciata. Dopo aver analizzato i costi, il dipartimento di marketing presenta una richiesta di acquisto per una stampante di alta qualità per produrre gli opuscoli. L'ufficio acquisti finalmente autorizza l'ordine e rilascia i fondi necessari.

È importante sapere che a volte negli affari si fa confusione tra richieste di acquisto e ordini di acquisto, e questo è un errore perché sono cose diverse. Per capire la differenza tra i due, è necessario partire dal loro significato o funzione:
-Le richieste di acquisto sono le forme in cui un dipartimento specifico di un'azienda richiede al dipartimento finanziario di effettuare un acquisto specifico.
-Gli ordini di acquisto sono gli ordini con i quali il suddetto dipartimento finanziario, dopo aver studiato a fondo le requisizioni, approva e avvia l'acquisto che gli viene richiesto.

Nello stesso modo, non possiamo trascurare l'esistenza di ciò che si è venuto a chiamare una requisizione di personale. Questo è un termine che, allo stesso modo, è usato nell'ambiente aziendale e si riferisce al documento che un dipartimento di un'azienda fa per richiedere che un posto vacante che ha sia riempito.

In questo documento è essenziale che appaiano una serie di dati importanti come questi: il dipartimento che lo fa e la sua massima autorità all'interno dello stesso, il profilo della persona richiesta, il nome della posizione da occupare e lo stipendio corrispondente, perché è necessario occupare questo posto vacante, se è urgente...