Ricevuta del libro paga
Il documento che viene compilato quando una persona riceve un pagamento in cambio di una certa attività svolta è noto come ricevuta. Una ricevuta, da parte sua, può essere un elenco di nomi o beni che un individuo riceve per il suo lavoro.
La nozione di ricevuta del libro paga, quindi, è simile al concetto di ricevuta delle tasse. È il documento che fornisce un file empleador come prova che hai pagato la busta paga corrispondente a empleado. Affinché la ricevuta sia valida, il lavoratore deve firmare la ricevuta, che attesta che il pagamento è stato effettivamente effettuato.
La ricevuta del libro paga deve includere varie informazioni. Il nome della società contraente con i suoi dati fiscali (nome della società, indirizzo, ecc.), il nome del lavoratore, l'importo pagato come stipendio e la data sono alcune delle informazioni incluse.
In alcuni paesi, le ricevute dei salari sono digitali. Questo facilita il controllo fiscale da parte delle autorità, perché i dati salariali del lavoratore vengono automaticamente registrati in un sistema di file.
Ma non è solo per questo motivo che si è iniziato ad ottenere le ricevute degli stipendi per via elettronica, ma anche per altre importanti ragioni, come le seguenti:
- Si riduce la quantità di buste paga che devono essere tracciate periodicamente.
- Si ottiene un notevole risparmio economico da parte dell'azienda, che può ridurre le proprie spese sia in lettera che in inchiostro per la timbratura.
-Non meno importante è che il problema dello spazio viene eliminato durante l'archiviazione dei documenti, perché in questo caso la macchina è un computer o un disco rigido aggiuntivo, come desiderato.
-Aiuta a proteggere l'ambiente, tenendo presente che meno carta viene utilizzata, meno luce viene utilizzata e il timbro non è necessario per utilizzare la macchina di stampaggio ....
Quando si fa la ricevuta del libretto dei pagamenti, si devono prendere in considerazione i seguenti aspetti fondamentali:
-È essenziale che sia fatta secondo il modello ufficiale che si usa nel paese in cui si vive.
- Come regola generale, il libretto dei pagamenti si riferisce ai mesi di calendario. In caso contrario, sarà essenziale mostrarlo nel modo più appropriato.
- Deve essere anche il modo in cui il pagamento è stato effettuato (contanti, assicurazione, bonus...).
- Le relative ricevute dello stipendio emesso devono essere conservate dall'azienda che lo ha effettuato per almeno un periodo di cinque anni per poter affrontare i vari reclami, se presenti, all'interno dell'azienda.
È importante notare che la ricevuta del libro pagato è un file di prova del pagamento per un rivenditore. Per questo motivo, molte istituzioni finanziarie richiedono una ricevuta del libro paga quando una persona sta per chiedere un prestito, perché nel documento è possibile verificare quanti soldi ha l'individuo e che capacità di pagamento ha. La banca che concede il prestito, consultando la ricevuta del libro paga del cliente, può verificare la sua solvibilità.