Del budget

Il concetto di preventivo ha diversi usi, solo legati all'area della finanza e dell'economia. Il budget è, in questo senso, l'importo ritenuto necessario per far fronte a certe spese.

Per esempio: una famiglia calcola il suo reddito e le sue spese e conclude di avere un budget di 1.000 dollari al mese. Ciò significa che le spese mensili non devono superare questa cifra, altrimenti la famiglia dovrà contrarre debiti. Lo sviluppo di un budget aiuta, in questi casi, a raggiungere gli obiettivi di risparmio.

Un ulteriore esempio di budgeting è nei viaggi, quando i turisti viaggiano con x quantità di denaro e sanno chi dovranno trovare per soddisfare i loro bisogni durante il loro soggiorno. Se il viaggiatore ha un budget di 500 pesos per una vacanza di quattro giorni e il secondo giorno ha già speso 400 pesos, rivedendo i numeri si renderà conto che deve tagliare la sua spesa per non rimanere senza soldi.

Il budget è anche il calcolo anticipato del costo di un'operazione o delle spese di un certo progetto: "Ieri l'elettricista era a casa e mi ha lasciato il suo budget: dice che il nuovo impianto costerà 150 pesos", "Il nostro budget per la progettazione di una pagina web di queste caratteristiche è di 200 euro, senza contare i costi mensili di manutenzione".

Una delle caratteristiche più particolari di questo concetto è che trova applicazione in un gran numero di situazioni e ambienti, dalla vita quotidiana di una famiglia a progetti industriali o governativi. È sempre consigliabile conoscere in dettaglio la quantità di denaro che dobbiamo investire, non solo per evitare spiacevoli sorprese ma anche per prendere decisioni migliori.

In effetti, uno dei vantaggi che possono derivare da un budget limitato è che la persona responsabile del progetto pianifica ogni fase con maggiore attenzione. Questo significa che a volte i vincoli aprono la porta a un maggiore uso dell'immaginazione e quindi producono risultati migliori del godimento totale.

D'altronde non è sempre necessario essere circondati da un budget limitato per pensarci due volte prima di fare un passo; al contrario, in ogni caso si raccomanda di fare un uso coscienzioso del denaro e delle risorse sia in profondità che in scarsità. Per dirla in termini più diretti, il fatto che abbiamo venti litri d'acqua in casa non è una ragione sufficiente per berla tutta in una sola volta; infatti, se lo facciamo, probabilmente non vivremo per raccontarlo. Con il Affari succede qualcosa di simile: avere diecimila dollari da pagare per l'acquisto di un nuovo computer per l'ufficio non ci obbliga a spendere ogni centesimo, anche se ci dà la libertà di scegliere il più adatto per i compiti che speriamo ci permetterà di fare eseguire.

Per arrivare alla migliore decisione possibile, quindi, è necessario in linea di principio definire gli obiettivi in modo chiaro e con un alto grado di precisione. Per questo motivo, si raccomanda che la valutazione del bilancio sia effettuata da qualcuno con le conoscenze specifiche più appropriate. In un contesto aziendale, è facile assegnare l'attività al partner più adatto. Nel caso di una famiglia che sta per partire per una vacanza, l'organizzazione può essere più semplice, ma è importante non trascurare le possibili spese, non il vestiario, non il cibo, non l'acquisto di vestiti.

Il budget, infine, è la pretesa, la causa o la ragione con cui si aspetta qualcosa, o l'ipotesi o l'ipotesi: "Se partiamo da quel budget, è chiaro che abbiamo un problema".