Dell'ufficio

Dal latino officina, One officina è locale destinato ad alcuni lavori. Può avere diverse forme di organizzazione e distribuzione degli spazi a seconda del numero di lavoratori e della loro funzione.

Sono uffici o uffici occupati da un solo lavoratore (solo un amministratore, un manager o anche il capo dell'azienda). Altri uffici sono condivisi da molte persone; se c'è un grande spazio, ogni lavoratore avrà il suo spazio. D'altra parte, se l'ufficio è piccolo, è probabile che diversi lavoratori condividano grandi tavoli.

Ogni organizzazione dello spazio ufficio ha i suoi vantaggi e svantaggi. Quando ogni lavoratore ha il proprio spazio, il comfort (e quindi la motivazione e la produttività) migliora e le conversazioni tra i lavoratori si riducono, evitando così perdite di tempo. D'altra parte, quando i lavoratori sono isolati, rischiano di perdersi più facilmente e, invece di lavorare, passano il loro tempo navigando su Internet o facendo altre attività di svago.

Negli uffici dove c'è meno spazio e distanza tra i dipendenti, di solito c'è un clima più turbolento e meno concentrazione. Tuttavia, i manager possono controllare più facilmente i lavoratori senza dover viaggiare.

Ci sono edifici per ufficii dove, invece di appartamenti in affitto, tutte le strutture disponibili sono destinate all'installazione di uffici. Questi edifici sono molto comuni nei centri commerciali e amministrativi delle grandi città.

Non esistono mobili per ufficio universali, anche se è vero che molti di essi seguono una linea generale di design. Idealmente, ogni azienda organizza questo aspetto sulla base di diverse domande. Per esempio, un fattore che fa una grande differenza è la presenza o meno di gruppi all'interno dell'ufficio; se alcuni dipendenti devono lavorare insieme ad altri, lo spazio deve essere diviso in un modo particolare.

Nelle aziende che lavorano nello sviluppo di software, è molto comune organizzare gli uffici in "isole", gruppi di scrivanie che sono unite insieme in modo che i dipendenti possano essere vicini ai loro compagni di squadra e al loro supervisore. Questo comporta una serie di decisioni che influenzano la navigazione dello spazio, perché unire tanti tavoli e sedie riduce il numero di corse possibili, richiede un numero maggiore di tavoli e sedie nella stessa area e può aumentare il rumore nei momenti di distrazione.

Nelle aziende o nelle divisioni dove il lavoro è individuale, questi problemi non esistono, può essere necessario pensare anche al raggruppamento dei dipendenti per ottimizzare la loro comunicazione e la supervisione delle loro prestazioni. L'ufficio è concepito in modo simile alla classe: anche se i lavoratori sono adulti, anche loro tendono a perdere la motivazione e a smarrirsi, come succede ai bambini a scuola, quindi è sempre necessario essere controllati da una figura di autorità superiore. Per facilitare la competizione, è una buona idea orientare i desktop in modo che le varie prestazioni possano essere viste all'altezza degli occhi.

I colori, le forme e la quantità di elementi presenti in un ufficio sono molto importanti per il rendimento degli studenti e quindi per il rendimento complessivo. È necessario creare un ambiente di lavoro piacevole senza favorire il tempo libero, ma senza raggiungere un livello di gravità che porti alla depressione. Sono utili i colori accessibili e le forme geometriche che generano un certo movimento. L'illuminazione naturale è un altro aspetto essenziale per la salute fisica e mentale dei lavoratori.