Del piano di lavoro - Che cos'è, significato e concetto

Un piano di lavoro è un insieme sistematico di attività che è progettato per specificare un'azione. In questo modo, il piano tende a soddisfare i bisogni o a risolvere compiti specifici.

Un piano di lavoro è uno strumento che permette di organizzare e sistematizzare le informazioni necessarie per svolgere il lavoro. Questo tipo di guida propone un modo di mettere in relazione le risorse umane, finanziarie, materiali e tecnologiche disponibili.

Come strumento di pianificazione, il piano di lavoro stabilisce il calendario, designa le responsabilità e stabilisce compiti e obiettivi.

Qualunque persona o azienda che decida di implementare e pianificare un piano di lavoro per il raggiungimento degli obiettivi che si preferiscono è importante conoscere il processo necessario per stabilirlo. Nello specifico, i passi da seguire sono i seguenti: creazione di una visione del piano, approccio di una strategia, definizione del budget del programma, determinazione delle aree che saranno coinvolte, definizione delle tattiche, allineamento dei vari processi del progetto, assegnazione delle persone responsabili, definizione delle metriche necessarie, pianificazione e consolidamento delle strategie di distribuzione e definizione della strategia di comunicazione.

La tecnologia, l'informatica e Internet offrono attualmente la possibilità a chiunque voglia realizzare un piano di lavoro di farlo in modo semplice e anche di monitorarlo e gestirlo nello stesso modo. In particolare, ci sono diversi programmi o piattaforme che forniscono questa opzione, come Comindwork, Wrike, Centraldesktop, ProjectPier o Huddle, per esempio.

Le azioni incluse nel piano di lavoro possono essere tracciate, controllate e valutate dal manager; in questo modo, quando l'organizzazione è lontana dal raggiungimento dei suoi obiettivi, è possibile fermare un cambiamento di comportamento e correggere le azioni.

È importante sottolineare che esistono anche i cosiddetti piani di lavoro individualizzati, che sono quelli che vengono realizzati dai professionisti, a livello personale, con il chiaro obiettivo di pianificare il loro lavoro e monitorarli per vedere se raggiungono gli obiettivi previsti. Per esempio, questi tipi di piani sono sviluppati solo da insegnanti nel campo dell'istruzione e includono tutti i dati relativi ai loro studenti per monitorare il loro sviluppo di apprendimento.

Il piano di lavoro è generalmente valido per un certo periodo di tempo. In questo modo, le azioni che propone devono essere sviluppate entro un certo periodo di tempo e gli obiettivi devono essere raggiunti prima di un cambiamento. Alla fine di un piano di lavoro (che può essere mensile o annuale, per esempio), viene sostituito da uno nuovo.

Si nota che il piano di lavoro è espositivo, perché contiene una serie di affermazioni in un ordine logico (nessuna di esse deriva o è una conseguenza della precedente). Il piano di lavoro di un architetto prevede che prima si sviluppi un modello o un plastico e poi inizi il lavoro di costruzione. Fare le cose al contrario non avrebbe logica o coerenza.