Piano dei conti

Il piano dei conti è una lista dei conti necessari per registrare gli eventi contabili. È una disposizione sistematica di tutti i conti che fanno parte di un sistema contabile.

Per facilitare il riconoscimento dei singoli conti, il piano dei conti è solitamente codificato. Questo processo comporta l'assegnazione di un simbolo, che può essere un numero, una lettera o una combinazione di entrambi, ad ogni conto.

Il sistema mnemonico più comune per codificare un piano dei conti è il sistema numerico decimale, che permette raggruppamenti illimitati e facilita il compito di aggiungere e intrecciare nuovi conti. Per esempio: 1 Attività, 1.1 Attività correnti, 1.2 Attività non correnti, 1.1.1 Cassa e banche, 1.1.2 Investimenti correnti.

Il piano dei conti è di solito completato da un manuale dei conti, che presenta le istruzioni necessarie per l'uso dei conti che fanno parte del sistema contabile.

Il piano dei conti, in breve, fornisce una struttura di base per l'organizzazione del sistema contabile e appare quindi come un mezzo per ottenere informazioni in modo semplice. Un piano contabile deve soddisfare diversi requisiti, come l'omogeneità, la completezza (deve presentare tutti i conti necessari), la sistematicità (deve seguire un certo ordine) e la flessibilità (deve permettere l'aggiunta di nuovi conti).

D'altra parte, quando si redige un piano contabile, è importante utilizzare una terminologia chiara per designare ogni conto e partire dal generale al particolare.

Il piano contabile, i suoi scopi e le procedure

Gli scopi di un piano contabile includono:

* Il contributo alla realizzazione degli obiettivi fissati dalla contabilità.

* La registrazione di tutte le informazioni relative agli obiettivi.
* La facilitazione del controllo di tutte le entrate e le spese.
* La fornitura di registrazioni contabili che facilitano l'assegnazione.

Per realizzare correttamente un piano contabile, i dati devono essere sistematizzati in modo ordinato, con la flessibilità necessaria per permettere l'aggiunta di nuovi conti in futuro, e deve essere sufficientemente chiaro per permettere agli altri utenti di capire ciò che è stato esposto.

Si deve tenere presente che lo scopo principale di questo tipo di documento è quello di rendere le caratteristiche di ogni conto facile da leggere. Inoltre, molti sistemi sono dotati di uno scheletro che permette loro di ordinare i diversi dati e raggrupparli, tenendo conto della codifica che distingue ognuno di essi.

Ci sono alcuni concetti la cui comprensione può essere estremamente necessaria per capire il modo in cui si sviluppano i piani di conto.

Disponibilità: Si riferiscono allo stock di entrambi i soldi, come assegni, depositi bancari e tutto ciò che può avere la particolarità di essere certo, contante o liquido.

Crediti: Sono quei diritti che l'azienda ha su terzi e che le permettono di ricevere determinate somme di denaro, particolari servizi o beni. Si deve ricordare che quei crediti derivanti da servizi resi su determinate attività dell'azienda devono essere presentati separatamente dal resto delle operazioni e devono essere presentati separatamente come debitori ordinari e debitori documentati.

Beni di scambio: si riferiscono a quei beni che sono ottenuti dalla vendita o dalla commercializzazione di beni prodotti dall'azienda stessa.

Beni utilizzabili: questa classificazione include tutti quegli elementi che vengono utilizzati per svolgere l'attività principale dell'azienda; devono avere una vita utile superiore a un anno e non devono essere destinati alla vendita. I beni d'uso sono immobili, veicoli e mobili coinvolti nel processo di produzione.

Attività immateriali: Sono quei beni che sono rappresentativi dell'azienda e che possono fornirle un qualche tipo di privilegio con il potenziale di generare profitti in futuro. All'interno di questa classificazione ci sono brevetti, valore chiave, marchio, ecc.