Richiesta di acquisto

Una domanda è un ordine che viene fatto. Un'acquisizione, a breve termine, è un'acquisizione di file (prendere possesso di qualcosa facendo un pagamento).

La nozione di richiesta di acquisizione, quindi, si riferisce a un ordine che qualcuno pone con lo scopo di acquisire un bene. È comune che il concetto sia usato internamente a un'azienda, quando un certo settore chiede al responsabile delle acquisizioni di acquistare certi prodotti.

Prevediamo che il dipartimento di marketing di un'azienda abbia bisogno di un nuovo timbro per svolgere le sue attività quotidiane. In questo modo, il responsabile di questo settore presenta una richiesta di acquisizione al Dipartimento Acquisizioni dell'azienda, specificando i requisiti. Il direttore di Dipartimento AcquistiDopo aver analizzato l'ordine, procedere all'acquisto della stampante e consegnarla al Ufficio marketing.

Come si può vedere, in questo caso, il file richiesta d'acquisto obbedire al funzionamento interno della società. Se non c'è il Dipartimento Acquisti, l'acquisto del timbro può essere fatto direttamente dall'ufficio marketing. Nella PMI, in generale, gli ordini di acquisto non sono utilizzati, poiché il proprietario decide direttamente cosa comprare e quando comprarlo.

Per le grandi aziende, dove c'è una diversa organizzazione di dipartimenti e un numero considerevole di dipendenti, l'acquisto di forniture e materiali è essenziale, perché garantisce il funzionamento continuo di ogni parte dell'azienda: carte da lettera, cartucce d'inchiostro, pezzi di ricambio per computer, nuove attrezzature per far fronte all'aumento del personale e prodotti per la pulizia di bagni e uffici sono alcuni dei tanti prodotti che i vari componenti di un'azienda possono richiedere quotidianamente.

Grazie all'implementazione di un file system Sulla base dell'ordine di acquisto, la persona incaricata del contatto esterno per l'acquisto di questa merce può mantenere l'ordine ed evitare errori come comprare troppo o troppo poco. Inoltre, se c'è un modo per classificare gli ordini in base all'urgenza, è possibile garantire che nessuno rimanga a lungo senza gli articoli che ha richiesto.

Oltre ai vantaggi menzionati sopra, la richiesta di acquisto all'interno di un'azienda permette di raggruppare più ordini simili per risparmiare tempo e denaro: si nota che molti distributori offrono sconti per grandi volumiTuttavia, è sempre consigliabile effettuare il minor numero di ordini al mese con il maggior numero possibile di unità. Per quanto riguarda il tempo, se più clienti chiedono lo stesso tipo di articolo e il responsabile li acquista separatamente, probabilmente ci vorrà molto più tempo per completare il suo lavoro che per convertirli in un unico ordine.

Un ulteriore vantaggio per l'organizzazione di un'azienda è che permette di avere un maggiore controllo sulle relazioni con i clienti, perché li costringe a rispettare un modulo di cui non hanno traccia, piuttosto che dare loro la possibilità di ordinare i prodotti nel miglior modo possibile attraverso una conversazione con la persona responsabile degli acquisti. Se c'è un ritardo nella fornitura dei materiali, per esempio, è sempre possibile restituire la richiesta per controllare la data e verificare che sia stata letta, mentre se la comunicazione fosse orale non ci sarebbe alcun mezzo per risolvere il conflitto.

La richiesta di acquisto, invece, può essere su ordinazione fatta da un cliente o consumatore. Sarebbe il caso di un'azienda che offre cosmetici tramite vendita diretta. L'azienda ha un sito dove gli interessati possono completare una richiesta di acquisto: una volta ricevuta la richiesta, un rappresentante commerciale dell'azienda comunica con il cliente per definire il metodo di pagamento e coordinare la consegna dei prodotti.