Briefing

Un briefing è un documento informativo che fornisce informazioni utili per lo sviluppo di un'azione. È un anglicismo che non è accettato dalla Reale Accademia Spagnola (RAE) nel suo dizionario, anche se è usato frequentemente in vari contesti.

Un briefing è un'istruzione che serve come punto di partenza per un compito. Questi briefs gettano le basi per generare un qualche tipo di impresa o campagna. L'industria pubblicitaria, la comunicazione pubblica, il settore del design e perfino i militari usano i briefs.

Prendiamo il caso di un'agenzia pubblicitaria. Un'azienda dedicata alla produzione di prodotti alimentari assume questa agenzia per creare una campagna promozionale alla radio e alla televisione. L'agenzia pubblicitaria fornisce così al suo cliente le istruzioni per un briefing. L'azienda deve includere nel documento di briefing informazioni sui suoi prodotti, valori, obiettivi, clienti, concorrenti, ecc. Una volta ricevuto il briefing, l'agenzia pubblicitaria ha già le informazioni necessarie per progettare la campagna in questione.

In aggiunta a quanto sopra, ci sono tre diversi tipi di briefing:
-Daily briefing. Si tratta di un tipo di pianificazione giornaliera in cui vengono stabiliti i compiti più importanti da svolgere. Sono principalmente presentati nel quadro di una breve riunione di prima mattina. In questo caso, possiamo dire che questo tipo di briefing è quello che si svolge in una stazione di polizia giorno dopo giorno.
-Informal briefing, che può consistere in una telefonata, una e-mail o semplicemente una breve conversazione.
- Briefing formale, che è un documento scritto che indica le linee guida e la pianificazione specifica del lavoro da svolgere all'interno di un progetto specifico.

Per essere utile, il briefing dovrebbe contenere quante più informazioni possibili, ma allo stesso tempo dovrebbe essere conciso, senza dati superflui. Nel contesto di una riunione aziendale, per esempio, è possibile per uno dei coordinatori o organizzatori preparare un briefing con gli argomenti discussi. In questo modo, dopo la riunione, rimane un riassunto di ciò che è stato discusso, che è utile per il lavoro futuro e per tornare su alcune questioni in riunioni future.

Nel campo del marketing e della pubblicità c'è ciò che è noto come briefing creativo. È davvero utile quando si sviluppa tutto, dalle campagne pubblicitarie agli eventi di apertura alle promozioni speciali nelle aziende. Permette di ottenere idee importanti per intraprendere queste azioni nel miglior modo possibile, quelle più efficaci, e per questo deve avere diverse caratteristiche.

In particolare, deve essere breve, è essenziale che sia flessibile e, soprattutto, deve essere aperto. In altre parole, deve permettere l'apparizione e l'aggiunta di nuove idee per sviluppare il miglior progetto.

Allo stesso modo, questo tipo di briefing deve contenere diverse sezioni importanti come l'obiettivo di comunicazione, il target, la strategia, la proposta...